Trình tự thủ tục yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính

Bản đồ địa chính là một trong những nội dụng trong dữ liệu đất đai, do Văn phòng đăng ký đất đai, đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh; Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện quản lý. Riêng Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm quản lý đối với bản sao bản đồ địa chính. Việc yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính được thực hiện theo trình tự dưới đây.

1. Cơ sở pháp lý

• Luật Đất đai năm 2013;
• Nghị định 43/2014/NĐ-CP;
• Thông tư 24/2014/TT-BTNMT;
• Thông tư 34/2014/TT-BTNMT.

2. Trình tự, thủ tục

1. Nộp hồ sơ yêu cầu

Hồ sơ bao gồm:

• Phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo mẫu 01/PYC.

Lưu ý:

+ Trong trường hợp người có yêu cầu là tổ chức: Trên phiếu hoặc văn bản yêu cầu cần phải có xác nhận của người có thẩm quyền thể hiện qua chữ ký và đóng dấu. 

+ Đối với người yêu cầu là cá nhân: Trên phiếu hoặc văn bản yêu cầu cần phải ghi rõ tên, địa chỉ cụ thể và có chữ ký.

• 01 bản  chứng minh thư photo.

2. Hình thức nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp.
• Nộp qua bưu điện, công văn, fax.
• Cổng thông tin đất đai hoặc thư điện tử của cơ quan có thẩm quyền cấp.

3. Cơ quan tiếp nhận: Văn phòng đăng ký đất đai và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.

+ Trách nhiệm của cơ quan tiếp nhận:

• Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu, văn bản yêu cầu. Nếu có căn cứ xác định yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính của người yêu cầu thuộc trường hợp không được cấp thì phải trả lời cho người yêu cầu bằng văn bản có nêu rõ lý do từ chối. 
• Thông báo cho tổ chức hoặc cá nhân thực hiện nộp phí theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện cấp trích lục bản đồ địa chính cho người yêu cầu nếu thấy đủ điều kiện.

4. Thời hạn giải quyết

• Nếu người yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính trước 15 giờ cơ quan có thẩm quyền phải thực hiện cấp ngay; còn trường hợp sau 15 giờ có thể cấp trích lục cho người yêu cầu vào ngày làm việc tiếp theo. 
• Với những yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính và những thông tin khác bằng hợp đồng thì thời gian để cấp sẽ do thỏa thuận giữa bên yêu cầu và cơ quan cấp.

Lưu ý, Những trường hợp cơ quan có thẩm quyền từ chối không cấp trích lục bản đồ địa chính:

• Trên phiếu yêu cầu không ghi rõ thông tin của người yêu cầu.
• Yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính không được thể hiện rõ ràng, cụ thể trong phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu.
• Mục đích sử dụng trích lục bản đồ địa chính không phù hợp với quy định của pháp luật
• Người yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính không thực hiện nghĩa vụ tài chính.

5. Lệ Phí: Theo quy định của pháp luật hiện hành về cấp trích lục bản đồ địa chính.